Asistencia telemática a Juntas de sociedades mercantiles

Mercantil

Asistencia telemática a Juntas de sociedades mercantiles

La necesidad de adaptar el funcionamiento de una empresa a las nuevas tecnologías tiene también un reflejo en el ámbito legal, como es la asistencia telemática a Juntas de sociedades mercantiles, ya que no es raro que se creen empresas en las que los socios pueden estar repartidos por diferentes lugares del mismo país, o incluso del mundo.

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La Ley de Sociedades de Capital, en su artículo 182, admite que los estatutos sociales de las Sociedades Anónimas prevean esta posibilidad. Además, esta disposición ha de entenderse aplicable, a raíz de la Resolución DGRN de 19 de diciembre de 2012, también a las Sociedades Limitadas siempre que se garantice la identidad del socio que asiste por videoconferencia, en el primer caso, y que quede constancia en soporte grabado, en el segundo caso.

Conforme a la Ley de Sociedades de Capital los administradores en la convocatoria podrán determinar que las intervenciones y propuestas de acuerdos que tienen intención de formular quienes vayan a asistir por medios telemáticos, se remitan a la sociedad con anterioridad al momento de la constitución de la junta. Las respuestas a los accionistas que ejerciten su derecho de información durante la junta se producirán por escrito durante los siete días siguientes a la finalización de la junta.

Para poder asistir a la junta de accionistas de una sociedad mercantil por medios telemáticos es necesario que ser recoja expresamente en sus estatutos y que quede siempre garantizada la identidad del sujeto.

Por tanto, se puede utilizar la asistencia telemática (en general por videoconferencia) para la asistencia a la junta, la emisión de voto y también para la delegación de voto.

Para que sea posible la utilización de estos medios hay una serie de premisas o condiciones que deben de observarse:

- Como se ha señalado, hay que establecer la posibilidad de asistencia telemática en los estatutos de la sociedad.

- Tiene que garantizarse debidamente la identidad del sujeto que asiste, emite su voto o lo delega a distancia. Esa identidad podrá ser establecida por el conocimiento directo del socio que asiste a distancia, si es por videoconferencia, o por exhibición a través de la webcam de un documento de identificación.

- Además, en la convocatoria de la junta deben describirse los plazos formas y modos del ejercicio de esos derechos.

- Debe de existir una comunicación bidireccional en tiempo real para que los accionistas puedan dirigirse a la junta general desde un lugar distinto al de su celebración.

- Puede establecer un mecanismo para ejercer el voto antes o durante la junta general sin necesidad de nombrar a un representante que esté físicamente presente en la junta, como pudiera ser la firma electrónica o un sistema de seguridad establecido por la propia sociedad, como puede ser una clave personal para ejercitarlo.

- Asimismo, si la asistencia telemática o ejercicio del derecho de voto no se produce de forma simultánea a la celebración de la junta, se debe establecer que las intervenciones o los votos se remitan a la sociedad con anterioridad. En estos supuestos es conveniente establecer en los estatutos los casos en que ese voto puede quedar revocado.

- En el caso de delegación por medios electrónicos debe quedar constancia de ello en cualquier tipo de soporte magnético, incluyendo grabaciones de video o similares.

- También es recomendable prever las consecuencias si por motivos técnicos queda interrumpida, temporal o definitivamente, la comunicación por videoconferencia o conferencia múltiple entre el socio y la sociedad.

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